Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Menu przedmiotowe

Jak załatwić sprawę w urzędzie / Udostępnianie danych

Szukaj
Nazwa Udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL i Rejestru Dowodów Osobistych
Opis Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:
1. Podmioty, którym dane są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań. Udostępnienie danych wymienionym niżej podmiotom następuje nieodpłatnie.
O dane jednostkowe mogą ubiegać się:
a) organy administracji publicznej,
b) Sądy,
c) Prokuratury,
d) Policja,
e) Straż Graniczna,
f) Służba Więzienna,
g) Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
h) Służba Wywiadu Wojskowego,
i) Służba Celno-Skarbowa,
j) Żandarmeria Wojskowa,
k) Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
l)Agencja Wywiadu,
m) Biuro Ochrony Rządu,
n) Centralne Biuro Antykorupcyjne,
o) Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
p) Organy wyborcze,
r) Straże Gminne /miejskie/,
s) Komornicy Sądowi – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań egzekucyjnych,
t) Państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
u) Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.
2. Jednostki organizacyjne i osoby, które:
a) wykażą w tym interes prawny
W przypadku powoływania się na interes prawny Wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione.
b) wykażą interes faktyczny w otrzymaniu wnioskowanych danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Rozpatrzenie sprawy w trybie interesu faktycznego polega na skierowaniu przez organ do osoby poszukiwanej wystąpienia, zawierającego podstawowe informacje o Wnioskodawcy (imię i nazwisko), zakres żądanych danych oraz cel, dla którego udostępnione dane zostaną wykorzystane. Udostępnienie żądanych danych następuje wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez osobę zainteresowaną. W przypadku nie uzyskania zgody osoby poszukiwanej, wydawana jest decyzja administracyjna o odmowie udostępnienia żądanych danych.

Udostępnienie danych ww. podmiotom następuje odpłatnie z wyjątkiem przypadku, gdy żądane dane są niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
W przypadku gdy Wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.

Uwagi:
Od dnia 1 maja 2019 r. podmioty publiczne, które nie posiadają decyzji administracyjnej, na podstawie której uzyskały dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w danym roku kalendarzowym będą mogły uzyskać maksymalnie 300 danych jednostkowych z rejestru PESEL albo 300 danych jednostkowych z poszczególnych rejestrów mieszkańców, prowadzonych zgodnie z właściwością miejscową przez dany organ gminy.
Nie udostępnia się danych jednostkowych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców podmiotom publicznym, którym wydana została decyzja administracyjna zezwalająca na dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych (tzw. decyzja teletransmisyjna). Dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców podmioty te uzyskiwać mogą wyłącznie samodzielnie w ramach posiadanego dostępu do rejestru PESEL w trybie teletransmisji danych. W przypadku gdy podmiot posiadający decyzję teletransmisyjną złoży wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL lub rejestru mieszkańców, wniosek taki nie zostanie zrealizowany. Wnioskodawcy wydane zostanie postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania na podstawie art. 47 ust. 3a ustawy o ewidencji ludności.
Aktualna lista podmiotów publicznych posiadających dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych (posiadających decyzję teletransmisyjną) publikowana jest przez Ministra Cyfryzacji w Serwisie Rzeczypospolitej Polskiej (https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/udostepnianie-danych-z-rejestru-pesel-uwaga-zmiany).
Dane jednostkowe udostępnia się na wniosek osób lub jednostek organizacyjnych złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Miejsce Urząd Gminy w Lubinie, ul. Księcia Ludwika I 3
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
parter pok. nr 28
Informacja Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
parter pok. nr 28

Telefoniczna:
(76) 84-03-103,
(76) 84-03-104,  
(76) 84-03-144
Wymagane dokumenty - wniosek o udostępnienie danych (wniosek należy czytelnie podpisać)
Uwaga!
Dla zidentyfikowania w rejestrach poszukiwanej osoby, należy wskazać w części wniosku - "Dane osoby, której wniosek dotyczy" jak najszerszy zakres posiadanych informacji (np. imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, poprzedni adres zameldowania itp.).
- dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby w kwocie 31 zł
- pełnomocnictwo jeżeli strona działa przez pełnomocnika
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika) w kwocie 17 zł
- dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów)
Opłaty - opłata za udostępnienie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym 31 zł. za dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby,
Opłatę skarbową wnosi się w kasie Urzędu Gminy w Lubinie przy ul. Księcia Ludwika I 3, pokój nr 6 albo bezpośrednio na następujący rachunek bankowy Urzędu Gminy w Lubinie:
Bank Spółdzielczy we Wschowie Oddział w Lubinie: 44 8669 0001 0311 6863 2000 0001

- opłata skarbowa za pełnomocnictwo, gdy strona działa przez pełnomocnika - 17 zł
Opłatę skarbową wnosi się w kasie Urzędu Miejskiego w Lubinie przy ul. Kilińskiego 10 albo bezpośrednio na następujący rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Lubinie:
PeKaO S.A. 03 1240 3464 1111 0010 2751 1223
Termin załatwienia sprawy Sposób załatwienia sprawy oraz terminy temu towarzyszące są uregulowane przez Kodeks postępowania administracyjnego.
Tryb odwoławczy Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych w trybie jednostkowym przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Podstawa prawna - Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2024-09-26 12:13:07
Data utworzenia 2024-09-26
Data udostępnienia 2024-09-26 12:01:03
Osoba odpowiedzialna Sylwia Wandycz
Udostępnił Jakub Malinowski

Wszystkie zmiany