| Nazwa | Referat Organizacyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Księcia Ludwika I 3 59-300 Lubin |
||
| Kontakt |
W godzinach pracy urzędu:
Poniedziałek: 7:30 - 15:30 Wtorek: 8:00 - 16:00 Środa: 7:30 - 15:30 Czwartek: 7:30 - 15:30 Piątek: 7:30 - 15:30 |
||
| Kierownik Referatu | Siwak Monika pok. nr 112 tel.: (76) 84-03-149 siwak@ug.lubin.pl |
||
| Pracownicy referatu | Paul Małgorzata pok. nr 102 tel.: (76) 84-03-102 paul@ug.lubin.pl sekretariat@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Adamiak-Maślanka Anna pok. nr 3 tel.: (76) 84-03-100 adamiak@ug.lubin.pl kancelaria@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Staszak Irena pok. nr 3 tel.: (76) 84-03-170 staszak@ug.lubin.pl kancelaria@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Kajda Michał pok. nr 14 tel.: (76) 84-03-135 kajda@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Malinowski Jakub pok. nr 14 tel.: (76) 84-03-195 malinowski@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Zujewicz Robert pok. nr 14 tel.: (76) 84-03-135 zujewicz@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Lisecka Beata pok. nr 116 tel.: (76) 84-03-119 lisecka@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Karaś Monika pok. nr 116 tel.: (76) 84-03-117 karas@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Węgłowska Ewelina pok. nr 112 tel.: (76) 84-03-145 weglowska@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Madej Ewa pok. nr 112 tel.: (76) 84-03-147 madej@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Giezek Magdalena pok. nr 113 tel.: (76) 84-03-129 giezek@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Solecka Aleksandra pok. nr 113 tel.: (76) 84-03-129 solecka@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Polniak Małgorzata pok. nr 115 tel.: (76) 84-03-150 polniak@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Kotlarska Bogusława pok. nr 121 tel.: (76) 84-03-141 kotlarska@ug.lubin.pl ------------------------------------------- Wrona Weronika pok. nr 126 tel.: (76) 84-03-152 wrona@ug.lubin.pl |
||
| Zadania Referatu | 1) prowadzenie spraw w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu, 2) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz koordynacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania ich zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie, 3) prowadzenie rejestrów: projektów uchwał Rady Gminy, uchwał Rady Gminy, aktów prawa miejscowego, zarządzeń Kierownika Urzędu, zarządzeń Wójta Gminy Lubin, skarg i wniosków, petycji, wydawanych pełnomocnictw i upoważnień oraz zamówień publicznych, 4) prowadzenie zbioru wniosków o udzielenie informacji publicznej i przekazywanie ich do komórek organizacyjnych odpowiedzialnych merytorycznie za udzielenie odpowiedzi, 5) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych, spisów, konsultacji i referendów, 6) prowadzenie archiwum zakładowego, 7) zarządzanie i administrowanie budynkiem Urzędu, 8) prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia mienia gminy, 9) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu, 10) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 11) koordynacja działań związanych z funduszem sołeckim, 12) prowadzenie spraw w zakresie obsługi informatycznej Urzędu, 13) zapewnienie utrzymania poziomu bezpieczeństwa systemów informatycznych i informacji w systemach informatycznych w tym opracowanie procedur bezpieczeństwa funkcjonowania systemów informatycznych, postępowania w czasie awarii oraz ich nadzorowanie i modernizacja w zależności od funkcjonowania systemów IT, 14) prowadzenie BIP-u, publikowanie informacji publicznych przygotowanych przez pracowników Urzędu, 15) obsługa informatyczna akcji wyborczych i referendalnych w zakresie wykorzystania technologii informatycznych, 16) tworzenie i utrzymanie kopii bezpieczeństwa danych przetwarzanych w Urzędzie, 17) zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 18) prowadzenie Kancelarii Ogólnej Urzędu, 19) prowadzenie spraw w zakresie obsługi organizacyjno-administracyjnej i kancelaryjno-technicznej pracy Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza, 20) prowadzenie spraw w zakresie obsługi organizacyjno-administracyjnej i kancelaryjno-technicznej pracy Rady Gminy, komisji i radnych, 21) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem ochotniczych straży pożarnych, 22) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Gminę zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, 23) sporządzanie planu zamówień publicznych, 24) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2025-12-02 14:26:56 |
| Data utworzenia | 2025-12-02 |
| Data udostępnienia | 2025-12-02 14:04:15 |
| Osoba odpowiedzialna | Beata Lisecka |
| Udostępnił | Jakub Malinowski |