Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2020-12-15 13:37:41.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich | ||
|---|---|---|---|
| Adres | Księcia Ludwika I 3 59-300 Lubin |
||
| Kontakt |
Telefon
Fax
|
||
| Godziny pracy | poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7.30 - 15.30 wtorek: 8.00 - 16.00 |
||
| Kierownik referatu | Anna Skorupa Hawrysz pok. nr 110 tel. 76 8403-105 e-mail: skorupa@ug.lubin.pl |
||
| Z-ca kierownika referatu | Maja Grohman pok. nr 125 76 8403-151 e-mail: rzecznik@ug.lubin.pl |
||
| Pracownicy referatu | Sylwia Wandycz pok. nr 28 tel. 76 8403-144 e-mail: wandycz@ug.lubin.pl ______________________ Daria Dziwińska pok. nr 28 tel. 76 8403-104 e-mail: dziwinska@ug.lubin.pl _____________________________ Katarzyna Bernat pok. nr 28 tel. 76 8403-103 e-mail: bernat@ug.lubin.pl _____________________________ Bogusława Kotlarska pok. nr 121 tel. 76 8403-141 kotlarska@ug.lubin.pl _____________________________ Dariusz Olszak pok. nr 121 tel. 76 8403-121 olszak@ug.lubin.pl _____________________________ Irena Staszak pok. nr 3 tel. 76 8403-100 staszak@ug.lubin.pl _____________________________ Bożena Chobot pok. nr 3 tel. 76 8403-170 chobot@ug.lubin.pl _____________________________ Beata Lisecka pok. nr 116 tel. 76 8403-119 lisecka@ug.lubin.pl _____________________________ Monika Karaś pok. nr 116 tel. 76 8403-117 karas@ug.lubin.pl _____________________________ Ewelina Węgłowska pok. nr 102 tel. 76 8403-102 weglowska@ug.lubin.pl _____________________________ Monika Siwak pok. nr 112 tel. 76 8403-149 siwak@ug.lubin.pl _____________________________ Agnieszka Wrona pok. nr 112 tel. 76 8403-145 wrona@ug.lubin.pl _____________________________ Ewa Madej pok. nr 112 tel. 76 8403-147 madej@ug.lubin.pl _____________________________ Sylwia Rozkosz pok. nr 112 tel. 76 8403-152 rozkosz@ug.lubin.pl _____________________________ Magdalena Giezek pok. nr 113 tel. 76 8403-129 giezek@ug.lubin.pl _____________________________ Jagoda Tomaszewska pok. nr 113 tel. 76 8403-157 tomaszewska@ug.lubin.pl _____________________________ Artur Jędrak pok. nr 115 tel. 76 8403-150 jedrak@ug.lubin.pl _____________________________ Michał Kajda pok. nr 14 tel. 76 8403-135 kajda@ug.lubin.pl _____________________________ Robert Zujewicz pok. nr 14 tel. 76 8403-149 zujewicz@ug.lubin.pl _____________________________ Przemysław Poliszak kierowca _____________________________ Kazimierz Jaszowski pok. nr 12 tel. 76 8403-114 |
||
| Zadania referatu | 1) prowadzenie spraw w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu, 2) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz koordynacja przyjmowania,rozpatrywania i załatwiania ich zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie, 3) prowadzenie rejestru: zarządzeń Kierownika Urzędu, wydawanych pełnomocnictw i upoważnień, 4) prowadzenie zbioru wniosków o udzielenie informacji publicznej i przekazywanie ich do komórek organizacyjnych odpowiedzialnych merytorycznie za udzielenie odpowiedzi, 5) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych, spisów, konsultacji i referendów, 6) prowadzenie archiwum zakładowego, 7) zarządzanie i administrowanie budynkiem Urzędu, 8) prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia mienia gminy, 9) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu, 10) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 11) wykonywanie czynności związanych z Centralna Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej /CEIDG/, 13) ustalanie lokalizacji oraz regulaminu targowisk, 14) prowadzenie ewidencji obiektów nie będących obiektami hotelarskimi, świadczqcych usługi hotelarskie; 15) prowadzenie spraw w zakresie obsługi informatycznej Urzędu, 16) zapewnienie utrzymania poziomu bezpieczeństwa systemów informatycznych i informacji w systemach informatycznych w tym opracowanie procedur bezpieczeństwa funkcjonowania systemów informatycznych, postępowania w czasie awarii oraz ich nadzorowanie i modernizacja w zależności od funkcjonowania systemów IT, 17) prowadzenie BIP-u, publikowanie informacji publicznych przygotowanych przez pracowników Urzędu, 18) obsługa informatyczna akcji wyborczych i referendalnych w zakresie wykorzystania technologii informatycznych, 19) tworzenie i utrzymanie kopii bezpieczeństwa danych przetwarzanych w Urzędzie, 20) zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 21) prowadzenie Kancelarii Ogólnej Urzędu, 22) prowadzenie spraw w zakresie obsługi organizacyjno - administracyjnej i kancelaryjno - technicznej pracy Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza, 23) prowadzenie spraw w zakresie obsługi organizacyjno - administracyjnej i kancelaryjno - technicznej pracy Rady Gminy, komisji i radnych, 24) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem ochotniczych straży pożarnych, 25) prowadzenie spraw obywatelskich w zakresie ewidencji ludności, dowodów osobistych, 26) sporządzania wykazu dzieci, podlegających obowiązkowi szkolnemu lub obowiązkowi nauki oraz wykazu osób podlegających kwalifkacji wojskowej, 27) prowadzenie rejestru wyborców, 28) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Gminę zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, 29) sporządzanie planu zamówień publicznych, 30) prowadzenie spraw w zakresie promocji gminy. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2020-12-15 13:37:41 |
| Data utworzenia | 2020-11-10 |
| Data udostępnienia | 2020-11-10 18:04:56 |
| Osoba odpowiedzialna | Artur Jędrak |
| Udostępnił | Artur Jędrak |